PDF سے PDF/A
تعمیل کے لیے آرکائیو کے لیے تیار PDF/A تبدیلیاں۔
گائیڈ اور FAQ
اس ٹول کے بارے میں
طویل المدتی آرکائیوز، ای-گورنمنٹ پورٹلز، اور تعمیل جمع کرنے کے لیے دستاویزات کو PDF/A میں تبدیل کریں جو شفافیت، مخصوص فونٹس، یا ایمبیڈڈ ملٹی میڈیا جیسی معیاری PDF خصوصیات کو مسترد کرتے ہیں۔ JoyPDF آپ کے براؤزر میں فائلوں کو تبدیل کرتا ہے - PDF/A-1b، PDF/A-2b، PDF/A-3، اور متعلقہ لیولز کو منتخب کریں، اگر فالج کے آپشن میں کمی ہو گی۔ مفت، کوئی اکاؤنٹ نہیں۔ آرکائیو کی توثیق کا مطالبہ ہے: فائل کرنے سے پہلے اپنے اتھارٹی کی چیک لسٹ کے خلاف آؤٹ پٹ کا جائزہ لیں۔
What you get
- آؤٹ پٹ: PDF/A-مطابق فائل جس کا مقصد طویل مدتی تحفظ کے معیارات ہیں۔
- سطحیں: PDF/A-1b سے PDF/A-3 متغیرات - منتخب کریں جو آپ کا ریگولیٹر بتاتا ہے، اندازہ نہیں۔
- ڈاون گریڈ: اختیاری فال بیک جب فونٹس، شفافیت، یا منسلکات سخت سطح کو روکتے ہیں۔
- ایمبیڈڈ فائلیں: PDF/A-3 کچھ پروفائلز میں سرایت شدہ ذرائع کی اجازت دیتا ہے - تصدیق کریں کہ پورٹل منسلکات کو قبول کرتا ہے۔
- توثیق: JoyPDF تعمیل کی طرف بدلتا ہے۔ فائنل پاس/فیل کو اب بھی بیرونی طور پر VeraPDF یا Acrobat Preflight کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
- حدود: بہت زیادہ انٹرایکٹو PDFs، ویڈیو، اور غیر ایمبیڈ ایبل فونٹس ناکام یا آسان ہو سکتے ہیں - پہلے سورس PDF کو درست کریں۔
کب استعمال کریں
- لازمی فارمیٹ کے طور پر PDF/A درج کرنے والے پورٹلز پر ٹینڈر دستاویزات جمع کرانا۔
- آئی ایس او 19005 کے مطابق قومی آرکائیوز کے ساتھ ریکارڈ جمع کرنا۔
- ہجرت دستاویز کا انتظام میراث PDF 1.4 سے ہٹ کر پالیسی مینڈیٹنگ PDF/A کے ساتھ۔
- قانونی فائلنگ کی تیاری جہاں کلرک غیر محفوظ شدہ دستاویزات PDF اپ لوڈز کو مسترد کرتے ہیں۔
Why JoyPDF for this
PDF/A تبادلوں کی خدمات اکثر دور سے معمول پر لانے کے لیے معاہدے اور مستقل ریکارڈ اپ لوڈ کرتی ہیں۔ JoyPDF مقامی طور پر تبدیل ہوتا ہے: ڈیپوزیشن نمائش اور شہری ریکارڈ تبدیلی کے دوران ڈیوائس پر رہتے ہیں۔ آپ بلیک باکس کے 'میک آرکائیول' بٹن کے بجائے واضح طور پر موافقت کا انتخاب کرتے ہیں جو ڈاؤن گریڈ کے فیصلوں کو چھپاتا ہے۔
کیسے استعمال کریں
- 1اپنا PDF شامل کریںدستاویز کو چھوڑیں یا اسے منتخب کریں - تبادلوں کا تجزیہ آپ کے آلے پر مقامی طور پر چلتا ہے۔
- 2PDF/A سطح کا انتخاب کریں۔آپ کے آرکائیو یا پورٹل کو مطلوبہ مطابقت کی سطح منتخب کریں - جیسے PDF/A-2b EU کی بہت سی گذارشات کے لیے۔
- 3اگر ضرورت ہو تو نیچے کی اجازت دیں۔جب سخت تبدیلی ناکام ہو جائے تو ڈاؤن گریڈ کو فعال کریں - JoyPDF تشخیص کے ساتھ نچلی سطح کو نشانہ بنا سکتا ہے۔
- 4ڈاؤن لوڈ کریں PDF/Aآرکائیو فائل کو محفوظ کریں اور آفیشل اپ لوڈ کرنے سے پہلے اپنی ایجنسی کے پری فلائٹ ٹول سے تصدیق کریں۔
عام سوالات
مجھے کس PDF/A لیول کا انتخاب کرنا چاہیے؟
اپنے وصول کنندہ کی تفصیلات پر عمل کریں - بہت سے یورپی ای-گورنمنٹ فارمز PDF/A-2b یا PDF/A-1b کا حوالہ دیتے ہیں۔ PDF/A-1b شفافیت پر سخت ترین ہے۔ PDF/A-2 JPEG2000 اور یونیکوڈ میں بہتری شامل کرتا ہے۔ PDF/A-3 ایمبیڈڈ فائلوں (XML، ماخذ دستاویزات) کی اجازت دیتا ہے۔ غلط سطح پورٹل کو مسترد کرنے کا سبب بنتی ہے چاہے فائل ایکروبیٹ میں ٹھیک کھل جائے۔ JoyPDF سلیکٹر میں عام سطحوں کی فہرست دیتا ہے - ٹینڈر PDF، آرکائیو ہینڈ بک، یا کورٹ IT بلیٹن سے بالکل میل کھاتا ہے۔ جب یقین نہ ہو تو دس جلدوں کو تبدیل کرنے سے پہلے کلرک سے پوچھ لیں۔
'ڈاؤن گریڈ کی اجازت' کا کیا مطلب ہے؟
سخت PDF/A تبدیلی اس وقت ناکام ہو سکتی ہے جب ماخذ غیر ایمبیڈ ایبل فونٹس، RGB صرف ورک فلوز، یا شفافیت والے گروپ استعمال کرتا ہے۔ ڈاون گریڈ کی اجازت دیتا ہے JoyPDF ایک کم کنفارمنس لیول کو نشانہ بناتا ہے جو اسقاط کرنے کے بجائے اصولوں کو پاس کرتا ہے - آپ کی پسند میں واضح طور پر لاگ ان ہوتا ہے۔ زیادہ سے زیادہ سختی کے لیے، ڈاؤن گریڈ کو غیر فعال کریں اور سورس کو درست کریں PDF (فونٹس ایمبیڈ کریں، شفافیت کو فلیٹ کریں) پھر دوبارہ کوشش کریں۔ قانونی آرکائیوز بعض اوقات خاموش کمی کو منع کرتے ہیں - فعال کرنے سے پہلے پالیسی کی تصدیق کریں۔
کیا PDF/A تبادلوں سے میری دستاویز کی شکل بدل جائے گی؟
موافقت فونٹس کی جگہ لے سکتی ہے، شفافیت کو کم کر سکتی ہے، یا ملٹی میڈیا کو ہٹا سکتی ہے - بصری تبدیلیاں ممکن ہیں اگرچہ متن کو پڑھنے کے قابل رہنا چاہیے۔ اسکین کیے گئے صفحات اکثر PDF/A ریپرز کے اندر تصاویر کے طور پر زندہ رہتے ہیں۔ نمونے کے صفحات پر پہلے/بعد کا موازنہ کریں۔ اگر برانڈ کے رنگ بدل جاتے ہیں تو پہلے ڈیزائن ٹولز میں سورس کو ایڈجسٹ کریں۔ PDF/A مارکیٹنگ پولش پر تحفظ کی پیشن گوئی کو ترجیح دیتا ہے۔
کیا میرا PDF PDF/A تبدیلی کے لیے اپ لوڈ کیا گیا ہے؟
نہیں، تبدیلی آپ کے براؤزر میں مقامی لائبریریوں کے ساتھ چلتی ہے۔ اس ٹول کے لیے مستقل ریکارڈز کو کبھی بھی JoyPDF کلاؤڈ کے ذریعے ٹرانزٹ کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ پھر بھی مقامی طور پر تجویز کردہ تصدیق کنندگان کے ساتھ آؤٹ پٹ کی توثیق کریں - ڈاؤن لوڈ کے بعد تعمیل آپ کی ذمہ داری ہے۔ اصل اور PDF/A فی برقرار رکھنے کی پالیسی دونوں کو اسٹور کریں۔. مشترکہ کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کے بعد، ٹیب بند کریں اور اپنی سیکیورٹی پالیسی کے مطابق ڈاؤن لوڈ فولڈر صاف کریں۔
کیا JoyPDF پورٹل قبولیت کی ضمانت دیتا ہے؟
JoyPDF PDF/A ٹارگٹڈ آؤٹ پٹ تیار کرتا ہے لیکن ہر قومی تصدیق کنندہ کے پاس ہونے کی ضمانت نہیں دے سکتا - پورٹل کے قوانین سائز کیپس، میٹا ڈیٹا فیلڈز، اور ڈیجیٹل دستخط کی ضروریات کو فارمیٹ سے باہر شامل کرتے ہیں۔ آخری تاریخ سے پہلے VeraPDF، Adobe Preflight، یا پورٹل کا اپنا چیکر چلائیں۔ مسترد ہونے کی وجوہات اکثر فونٹ ایمبیڈنگ یا رنگ کی جگہوں کا حوالہ دیتے ہیں JoyPDF رپورٹس صرف بیرونی ٹولز کے ذریعے۔
PDF/A بمقابلہ ریگولر PDF - کیوں تبدیل کریں؟
باقاعدہ PDF آرکائیو کے معیارات منع کردہ خصوصیات کی اجازت دیتا ہے - کچھ خفیہ کاری، ملکیتی توسیعات، لائیو شفافیت۔ PDF/A سب سیٹ پچاس سالوں میں یکساں طور پر کھلنے والی فائلوں کی مشکلات کو بڑھاتا ہے۔ تبدیل کریں جب کوئی اتھارٹی اس کا مطالبہ کرے، نہ کہ آرام دہ ای میل منسلکات کے لیے۔ معیاری PDF روزمرہ کے اشتراک کے لیے ٹھیک رہتا ہے۔ PDF/A تعمیل اور ذخیرہ الفاظ ہے۔. اپنے براؤزر کے ڈیولپر ٹولز میں نیٹ ورک ٹیب چیک کریں: صرف ایپ وسائل لوڈ ہوتی ہیں، آپ کا دستاویز نہیں۔