PDF నుండి PDF/A వరకు
అనుకూలత కోసం ఆర్కైవ్-సిద్ధ PDF/A మార్పులు.
గైడ్ మరియు FAQ
ఈ సాధనం గురించి
పారదర్శకత, నిర్దిష్ట ఫాంట్‌లు లేదా ఎంబెడెడ్ మల్టీమీడియా వంటి ప్రామాణిక PDF ఫీచర్లను తిరస్కరించే దీర్ఘకాలిక ఆర్కైవ్‌లు, ఇ-గవర్నమెంట్ పోర్టల్‌లు మరియు సమ్మతి సమర్పణల కోసం పత్రాలను PDF/Aకి మార్చండి. JoyPDF మీ బ్రౌజర్‌లో ఫైల్‌లను మారుస్తుంది - PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3, మరియు సంబంధిత స్థాయిలను ఎంచుకోండి, ఒకవేళ ఐచ్ఛికంగా డౌన్‌గ్రేడ్ అయితే. ఉచితం, ఖాతా లేదు. ఆర్కైవల్ ప్రామాణీకరణ డిమాండ్ చేస్తోంది: ఫైల్ చేయడానికి ముందు మీ అధికారం యొక్క చెక్‌లిస్ట్‌కు వ్యతిరేకంగా అవుట్‌పుట్‌ను సమీక్షించండి.
What you get
- అవుట్‌పుట్: PDF/A-అనుకూల ఫైల్ దీర్ఘకాలిక సంరక్షణ ప్రమాణాలను లక్ష్యంగా చేసుకుంది.
- స్థాయిలు: PDF/A-1b నుండి PDF/A-3 వేరియంట్‌లు - మీ రెగ్యులేటర్ ఏమి నిర్దేశిస్తుందో ఎంచుకోండి, ఊహించడం కాదు.
- డౌన్‌గ్రేడ్: ఫాంట్‌లు, పారదర్శకత లేదా జోడింపులు కఠినమైన స్థాయిని నిరోధించినప్పుడు ఐచ్ఛిక ఫాల్‌బ్యాక్.
- పొందుపరిచిన ఫైల్‌లు: PDF/A-3 కొన్ని ప్రొఫైల్‌లలో పొందుపరిచిన మూలాధారాలను అనుమతిస్తుంది - పోర్టల్ జోడింపులను అంగీకరిస్తుందని ధృవీకరించండి.
- ధ్రువీకరణ: JoyPDF సమ్మతి వైపుగా మారుతుంది; ఫైనల్ పాస్/ఫెయిల్‌కు ఇప్పటికీ VeraPDF లేదా అక్రోబాట్ ప్రీఫ్లైట్ బాహ్యంగా అవసరం కావచ్చు.
- పరిమితులు: అత్యంత ఇంటరాక్టివ్ PDFs, వీడియో మరియు పొందుపరచలేని ఫాంట్‌లు విఫలం కావచ్చు లేదా సరళీకృతం కావచ్చు - ముందుగా సోర్స్ PDFని పరిష్కరించండి.
ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి
- PDF/Aని తప్పనిసరి ఫార్మాట్‌గా జాబితా చేసే పోర్టల్‌లకు టెండర్ పత్రాలను సమర్పించడం.
- ISO 19005 అనుగుణ్యత అవసరమయ్యే జాతీయ ఆర్కైవ్‌లతో రికార్డులను డిపాజిట్ చేయడం.
- పాలసీ తప్పనిసరి PDF/Aతో లెగసీ PDF 1.4 నుండి డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఆర్కైవ్‌లను తరలించడం.
- ఆర్కైవల్ కాని PDF అప్‌లోడ్‌లను క్లర్క్‌లు తిరస్కరించే చట్టపరమైన ఫైలింగ్‌లను సిద్ధం చేస్తోంది.
Why JoyPDF for this
PDF/A మార్పిడి సేవలు తరచుగా రిమోట్‌గా సాధారణీకరించడానికి ఒప్పందాలు మరియు శాశ్వత రికార్డులను అప్‌లోడ్ చేస్తాయి. JoyPDF స్థానికంగా మారుస్తుంది: నిక్షేపణ ప్రదర్శనలు మరియు పౌరుల రికార్డులు పరివర్తన సమయంలో పరికరంలో ఉంటాయి. డౌన్‌గ్రేడ్ నిర్ణయాలను దాచే బ్లాక్-బాక్స్ 'మేక్ ఆర్కైవల్' బటన్‌కు బదులుగా మీరు అనుగుణతను స్పష్టంగా ఎంచుకుంటారు.
ఎలా ఉపయోగించాలి
- 1మీ PDFని జోడించండిపత్రాన్ని వదలండి లేదా దాన్ని ఎంచుకోండి - మార్పిడి విశ్లేషణ మీ పరికరంలో స్థానికంగా నడుస్తుంది.
- 2PDF/A స్థాయిని ఎంచుకోండిమీ ఆర్కైవ్ లేదా పోర్టల్‌కు అవసరమైన అనుగుణ్యత స్థాయిని ఎంచుకోండి - ఉదా. అనేక EU సమర్పణల కోసం PDF/A-2b.
- 3అవసరమైతే డౌన్‌గ్రేడ్‌ని అనుమతించండికఠినమైన మార్పిడి విఫలమైనప్పుడు డౌన్‌గ్రేడ్‌ని ప్రారంభించండి - JoyPDF డయాగ్నస్టిక్‌లతో తక్కువ స్థాయిని లక్ష్యంగా చేసుకోవచ్చు.
- 4డౌన్‌లోడ్ PDF/Aఅధికారిక అప్‌లోడ్ చేయడానికి ముందు ఆర్కైవల్ ఫైల్‌ను సేవ్ చేయండి మరియు మీ ఏజెన్సీ యొక్క ప్రీఫ్లైట్ సాధనంతో ధృవీకరించండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
నేను ఏ PDF/A స్థాయిని ఎంచుకోవాలి?
మీ గ్రహీత యొక్క స్పెక్‌ను అనుసరించండి - అనేక యూరోపియన్ ఇ-గవర్నమెంట్ ఫారమ్‌లు PDF/A-2b లేదా PDF/A-1b. PDF/A-1b పారదర్శకతపై కఠినంగా ఉంటుంది; PDF/A-2 JPEG2000 మరియు యూనికోడ్ మెరుగుదలలను జోడిస్తుంది; PDF/A-3 ఎంబెడెడ్ ఫైల్‌లను అనుమతిస్తుంది (XML, సోర్స్ డాక్స్). అక్రోబాట్‌లో ఫైల్ బాగా తెరిచినప్పటికీ తప్పు స్థాయి పోర్టల్ తిరస్కరణకు కారణమవుతుంది. JoyPDF సెలెక్టర్‌లోని సాధారణ స్థాయిలను జాబితా చేస్తుంది - టెండర్ PDF, ఆర్కైవ్ హ్యాండ్‌బుక్ లేదా కోర్ట్ IT బులెటిన్‌తో సరిగ్గా సరిపోలండి. ఖచ్చితంగా తెలియనప్పుడు, పది వాల్యూమ్‌లను మార్చే ముందు క్లర్క్‌ని అడగండి. మీ బ్రౌజర్ డెవలపర్ టూల్స్‌లో నెట్‌వర్క్ ట్యాబ్‌ను తనిఖీ చేయండి: యాప్ వనరులు మాత్రమే లోడ్ అవుతాయి, మీ పత్రం కాదు. షేర్ చేసిన కంప్యూటర్‌లో డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత, ట్యాబ్‌ను మూసివేసి, మీ భద్రతా విధానం ప్రకారం డౌన్‌లోడ్ ఫోల్డర్‌ను క్లియర్ చేయండి.
'డౌన్‌గ్రేడ్‌ను అనుమతించు' అంటే ఏమిటి?
మూలాధారం పొందుపరచలేని ఫాంట్‌లు, RGB-మాత్రమే వర్క్‌ఫ్లోలు లేదా పారదర్శకత సమూహాలను ఉపయోగించినప్పుడు కఠినమైన PDF/A మార్పిడి విఫలం కావచ్చు. డౌన్‌గ్రేడ్‌ని అనుమతించండి JoyPDF అబార్ట్ కాకుండా నిబంధనలను ఉత్తీర్ణతతో కూడిన తక్కువ అనుగుణ్యత స్థాయిని లక్ష్యంగా చేసుకుంటుంది - మీ ఎంపికలో పరోక్షంగా లాగిన్ చేయబడింది. గరిష్ట కఠినత కోసం, డౌన్‌గ్రేడ్‌ను నిలిపివేసి, సోర్స్ PDFని పరిష్కరించండి (ఫాంట్‌లను పొందుపరచండి, పారదర్శకతను చదును చేయండి) ఆపై మళ్లీ ప్రయత్నించండి. చట్టపరమైన ఆర్కైవ్‌లు కొన్నిసార్లు నిశ్శబ్ద డౌన్‌గ్రేడ్‌ను నిషేధిస్తాయి - ఎనేబుల్ చేసే ముందు విధానాన్ని నిర్ధారించండి. మీ బ్రౌజర్ డెవలపర్ టూల్స్‌లో నెట్‌వర్క్ ట్యాబ్‌ను తనిఖీ చేయండి: యాప్ వనరులు మాత్రమే లోడ్ అవుతాయి, మీ పత్రం కాదు. షేర్ చేసిన కంప్యూటర్‌లో డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత, ట్యాబ్‌ను మూసివేసి, మీ భద్రతా విధానం ప్రకారం డౌన్‌లోడ్ ఫోల్డర్‌ను క్లియర్ చేయండి.
PDF/A మార్పిడి నా పత్రం కనిపించే తీరును మారుస్తుందా?
అనుగుణ్యత ఫాంట్‌లను భర్తీ చేయవచ్చు, పారదర్శకతను చదును చేయవచ్చు లేదా మల్టీమీడియాను తీసివేయవచ్చు - టెక్స్ట్ చదవగలిగేలా ఉన్నప్పటికీ దృశ్యమాన మార్పులు సాధ్యమవుతాయి. స్కాన్ చేసిన పేజీలు తరచుగా PDF/A రేపర్‌ల లోపల ఇమేజ్‌ల రూపంలో ఉంటాయి. నమూనా పేజీలలో ముందు/తర్వాత సరిపోల్చండి. బ్రాండ్ రంగులు మారినట్లయితే, ముందుగా డిజైన్ టూల్స్‌లో మూలాన్ని సర్దుబాటు చేయండి. PDF/A మార్కెటింగ్ పోలిష్ కంటే ప్రిజర్వేషన్ ప్రిడిక్బిలిటీకి ప్రాధాన్యత ఇస్తుంది. మీ బ్రౌజర్ డెవలపర్ టూల్స్‌లో నెట్‌వర్క్ ట్యాబ్‌ను తనిఖీ చేయండి: యాప్ వనరులు మాత్రమే లోడ్ అవుతాయి, మీ పత్రం కాదు. షేర్ చేసిన కంప్యూటర్‌లో డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత, ట్యాబ్‌ను మూసివేసి, మీ భద్రతా విధానం ప్రకారం డౌన్‌లోడ్ ఫోల్డర్‌ను క్లియర్ చేయండి. అన్ని ప్రాసెసింగ్ మీ బ్రౌజర్‌లో స్థానికంగా జరుగుతుంది - ఫైల్ JoyPDF సర్వర్‌లకు చేరదు.
నా PDF PDF/A మార్పిడి కోసం అప్‌లోడ్ చేయబడిందా?
లేదు. స్థానిక లైబ్రరీలతో మీ బ్రౌజర్‌లో మార్పిడి నడుస్తుంది. ఈ సాధనం కోసం శాశ్వత రికార్డ్‌లకు JoyPDF క్లౌడ్ ద్వారా రవాణా అవసరం లేదు. ఇప్పటికీ నిర్దేశిత వాలిడేటర్‌లతో స్థానికంగా అవుట్‌పుట్‌ని ధృవీకరించండి - డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత సమ్మతి మీ బాధ్యత. ప్రతి నిలుపుదల పాలసీకి ఒరిజినల్ మరియు PDF/A రెండింటినీ నిల్వ చేయండి. షేర్ చేసిన కంప్యూటర్‌లో డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత, ట్యాబ్‌ను మూసివేసి, మీ భద్రతా విధానం ప్రకారం డౌన్‌లోడ్ ఫోల్డర్‌ను క్లియర్ చేయండి. అన్ని ప్రాసెసింగ్ మీ బ్రౌజర్‌లో స్థానికంగా జరుగుతుంది - ఫైల్ JoyPDF సర్వర్‌లకు చేరదు. మూడవ పక్షాలకు పంపే ముందు, ప్రత్యేకించి ఒప్పందాలు, ఆర్థిక పత్రాలు మరియు సున్నితమైన ఫైళ్ల కోసం, ఫలితాన్ని అసలుతో పోల్చండి.
JoyPDF పోర్టల్ అంగీకారానికి హామీ ఇస్తుందా?
JoyPDF PDF/A-టార్గెటెడ్ అవుట్‌పుట్‌ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది కానీ ప్రతి జాతీయ వాలిడేటర్ పాస్‌లకు హామీ ఇవ్వదు - పోర్టల్ నియమాలు ఫార్మాట్‌కు మించిన పరిమాణం పరిమితులు, మెటాడేటా ఫీల్డ్‌లు మరియు డిజిటల్ సంతకం అవసరాలను జోడిస్తాయి. గడువుకు ముందు VeraPDF, Adobe Preflight లేదా పోర్టల్ స్వంత చెకర్‌ని అమలు చేయండి. తిరస్కరణ కారణాలు తరచుగా ఫాంట్ ఎంబెడ్డింగ్ లేదా రంగు ఖాళీలు JoyPDF నివేదికలను బాహ్య సాధనాల ద్వారా మాత్రమే సూచిస్తాయి. మీ బ్రౌజర్ డెవలపర్ టూల్స్‌లో నెట్‌వర్క్ ట్యాబ్‌ను తనిఖీ చేయండి: యాప్ వనరులు మాత్రమే లోడ్ అవుతాయి, మీ పత్రం కాదు. షేర్ చేసిన కంప్యూటర్‌లో డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత, ట్యాబ్‌ను మూసివేసి, మీ భద్రతా విధానం ప్రకారం డౌన్‌లోడ్ ఫోల్డర్‌ను క్లియర్ చేయండి. అన్ని ప్రాసెసింగ్ మీ బ్రౌజర్‌లో స్థానికంగా జరుగుతుంది - ఫైల్ JoyPDF సర్వర్‌లకు చేరదు.
PDF/A vs సాధారణ PDF - ఎందుకు మార్చాలి?
రెగ్యులర్ PDF ఫీచర్లను ఆర్కైవల్ ప్రమాణాలు నిషేధించడాన్ని అనుమతిస్తుంది - నిర్దిష్ట గుప్తీకరణ, యాజమాన్య పొడిగింపులు, ప్రత్యక్ష పారదర్శకత. PDF/A ఉపసమితి యాభై సంవత్సరాలలో ఒకే విధంగా తెరవబడే అసమానతలను పెంచుతుంది. అధికారం కోరినప్పుడు మార్చండి, సాధారణ ఇమెయిల్ జోడింపుల కోసం కాదు. రోజువారీ భాగస్వామ్యం కోసం ప్రామాణిక PDF బాగానే ఉంటుంది; PDF/A అనేది సమ్మతి మరియు ఆర్కైవ్ పదజాలం. మీ బ్రౌజర్ డెవలపర్ టూల్స్‌లో నెట్‌వర్క్ ట్యాబ్‌ను తనిఖీ చేయండి: యాప్ వనరులు మాత్రమే లోడ్ అవుతాయి, మీ పత్రం కాదు. షేర్ చేసిన కంప్యూటర్‌లో డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత, ట్యాబ్‌ను మూసివేసి, మీ భద్రతా విధానం ప్రకారం డౌన్‌లోడ్ ఫోల్డర్‌ను క్లియర్ చేయండి. అన్ని ప్రాసెసింగ్ మీ బ్రౌజర్‌లో స్థానికంగా జరుగుతుంది - ఫైల్ JoyPDF సర్వర్‌లకు చేరదు.