Protect PDF
Κρυπτογραφήστε PDF με δικαιώματα AES και κωδικούς.
Οδηγός και FAQ
Σχετικά με αυτό το εργαλείο
Κρυπτογραφήστε τα PDF με κωδικό πρόσβασης πριν από το email - συμβόλαια, μισθοδοσία, ιατρικά αρχεία - έτσι ώστε μόνο οι παραλήπτες με το κλειδί δεν μπορούν να ανοίξουν το αρχείο. Το JoyPDF εφαρμόζει την κρυπτογράφηση AES τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας. το έγγραφο και ο κωδικός πρόσβασης δεν μεταφορτώνονται ποτέ στους διακομιστές JoyPDF. Δωρεάν, χωρίς λογαριασμό. Επιλέξτε μια ισχυρή φράση πρόσβασης και μοιραστείτε τη μέσω ενός καναλιού (τηλέφωνο, Signal) - όχι το ίδιο email με το συνημμένο PDF.
What you get
- Έξοδος: AES-κρυπτογραφημένο PDF που απαιτεί κωδικό πρόσβασης για άνοιγμα σε τυπικά προγράμματα προβολής.
- Τοπικό: κρυπτογράφηση μέσω qpdf στο πρόγραμμα περιήγησης - το κύριο αρχείο δεν διαβιβάζεται ποτέ σε τρίτους.
- Συμβατότητα: ανοίγει στο πρόγραμμα προβολής Adobe Reader, Προεπισκόπηση, Chrome PDF με προτροπή κωδικού πρόσβασης.
- Δικαιώματα: εστίαση στον ανοιχτό κωδικό πρόσβασης - οι σημαίες λεπτής εκτύπωσης/αντιγραφής εξαρτώνται από το προφίλ κρυπτογράφησης.
- Ανάκτηση: χαμένος κωδικός πρόσβασης σημαίνει απώλεια πρόσβασης - Το JoyPDF δεν μπορεί να ανακτήσει κρυπτογραφημένα byte.
- Όρια: η κρυπτογράφηση αυξάνει ελαφρώς το μέγεθος του αρχείου. Οι πολύ παλιοί αναγνώστες PDF ενδέχεται να μην έχουν υποστήριξη AES - σπάνιο τώρα.
Πότε να το χρησιμοποιήσετε
- Αποστολή μηνυμάτων μισθού ή επιστολών HR με υποχρεωτική πολιτική κρυπτογράφησης.
- Αποστολή σχεδίων συμβάσεων σε εξωτερικό σύμβουλο πριν από την πρόσβαση στην αίθουσα δεδομένων.
- Προσωπικοί φόροι ή ιατρικά PDF μέσω email ως βασική προστασία συνημμένων.
- Αρχειοθέτηση ευαίσθητων εξαγωγών σε κοινόχρηστους δίσκους όπου τα ACL φακέλων δεν επαρκούν.
Why JoyPDF for this
Οι υπηρεσίες Cloud encrypt-PDF λαμβάνουν το έγγραφο απλού κειμένου και τον επιλεγμένο κωδικό πρόσβασης στους διακομιστές τους - ένα κρίσιμο αντί-μοτίβο ασφαλείας. Το JoyPDF κρυπτογραφεί τοπικά: ο κωδικός πρόσβασης και το PDF συναντάται μόνο στη μνήμη του προγράμματος περιήγησης σας και δεν έχει καταγραφεί ποτέ από την υποδομή JoyPDF.
Πώς να το χρησιμοποιήσετε
- 1Προσθέστε το PDF σαςΡίξτε το αρχείο για κρυπτογράφηση - τα byte παραμένουν στη συσκευή σας.
- 2Ορίστε κωδικό πρόσβασηςΕισαγάγετε έναν ισχυρό ανοιχτό κωδικό πρόσβασης - θα τον μοιραστείτε με ασφάλεια μόνο με τους προβλεπόμενους αναγνώστες.
- 3Επιβεβαιώστε την επιλογήΚατανοήστε ότι οι παραλήπτες χωρίς κωδικό πρόσβασης δεν μπορούν να ανοίξουν αρχείο - συμπεριλαμβανομένων των ευρετηρίων αναζήτησης σε ορισμένα συστήματα.
- 4Λήψη προστατευμένου PDFΑποθηκεύστε το κρυπτογραφημένο αρχείο για μετάδοση - διατηρήστε το μη κρυπτογραφημένο κύριο εκτός σύνδεσης εάν το απαιτεί η πολιτική.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο ισχυρός πρέπει να είναι ο κωδικός πρόσβασής μου PDF;
Χρησιμοποιήστε μεγάλες φράσεις πρόσβασης - δώδεκα με χαρακτήρες που συνδυάζουν λέξεις και αριθμούς - όχι «password123». Ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει από περιστασιακή πρόσβαση και όχι από κρυπτανάλυση εθνικών κρατών στο AES. Μοιραστείτε μέσω ξεχωριστού καναλιού από το email PDF. Οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης κατάλληλες συμβολοσειρές. Ο κάτοχος του εγγράφου θα πρέπει να καταγράψει τον κωδικό πρόσβασης στο θησαυροφυλάκιο της επιχείρησης, εάν οι εργαζόμενοι φύγουν. Ελέγξτε την καρτέλα Δίκτυο στα εργαλεία προγραμματιστή του browser: φορτώνονται μόνο πόροι της εφαρμογής, όχι το έγγραφό σας. Μετά τη λήψη σε κοινόχρηστο υπολογιστή κλείστε την καρτέλα και αδειάστε τον φάκελο λήψεων σύμφωνα με την πολιτική ασφαλείας.
Είναι η κρυπτογράφηση AES PDF αρκετά ασφαλής για HIPAA ή για νομικά έγγραφα;
Η κρυπτογράφηση AES PDF είναι βιομηχανικό πρότυπο για κοινή χρήση αρχείων σε κατάσταση ηρεμίας - σε συνδυασμό με τη μεταφορά TLS στο email και την πολιτική για την κοινή χρήση κωδικού πρόσβασης. Δεν υποκαθιστά τα ACL, MFA ή τη διόρθωση χώρου δεδομένων. Αξιολογήστε τη συμμόρφωση με τον σύμβουλό σας - Το JoyPDF παρέχει εργαλείο, όχι νομική πιστοποίηση. Αποφύγετε τους αδύναμους κωδικούς πρόσβασης που καταργούν την ισχυρή κρυπτογράφηση. Μετά τη λήψη σε κοινόχρηστο υπολογιστή κλείστε την καρτέλα και αδειάστε τον φάκελο λήψεων σύμφωνα με την πολιτική ασφαλείας. Όλη η επεξεργασία γίνεται τοπικά στον browser - το αρχείο δεν φτάνει ποτέ στους διακομιστές JoyPDF.
Μπορούν οι παραλήπτες να εκτυπώσουν προστατευμένα PDF;
Εξαρτάται από τις σημαίες άδειας που εφαρμόζεται κατά την κρυπτογράφηση - Η εστίαση JoyPDF είναι ανοιχτός κωδικός πρόσβασης. Πολλοί θεατές κωδικοποιούν την εκτύπωση αφού ανοίξουν με τον κωδικό πρόσβασης, εκτός εάν ο κωδικός πρόσβασης κατόχου περιορίζει την εκτύπωση κατά τη δημιουργία στην πηγή της εφαρμογής. Εκ νέου προστασία μετά τη συγχώνευση εάν πρέπει να γίνει επαναφορά των δικαιωμάτων. Μετά τη λήψη σε κοινόχρηστο υπολογιστή κλείστε την καρτέλα και αδειάστε τον φάκελο λήψεων σύμφωνα με την πολιτική ασφαλείας. Όλη η επεξεργασία γίνεται τοπικά στον browser - το αρχείο δεν φτάνει ποτέ στους διακομιστές JoyPDF.
Αποθηκεύεται ο κωδικός πρόσβασής μου από το JoyPDF;
Όχι. Ο κωδικός πρόσβασης υπάρχει μόνο στην περίοδο λειτουργίας του προγράμματος περιήγησης σας για λειτουργία κρυπτογράφησης - δεν μεταδίδεται σε διακομιστές JoyPDF ούτε αποθηκεύεται στο λογαριασμό επειδή δεν έχετε λογαριασμό. Η μνήμη του προγράμματος περιήγησης διαγράφεται όταν κλείνει η καρτέλα - μην αφήνετε ξεκλείδωτη την αποκρυπτογραφημένη εξαγωγή στο δίσκο απροστάτευτης. Μετά τη λήψη σε κοινόχρηστο υπολογιστή κλείστε την καρτέλα και αδειάστε τον φάκελο λήψεων σύμφωνα με την πολιτική ασφαλείας. Όλη η επεξεργασία γίνεται τοπικά στον browser - το αρχείο δεν φτάνει ποτέ στους διακομιστές JoyPDF.
Protect PDF έναντι προστασίας με κωδικό πρόσβασης στο Adobe;
Το Adobe προσφέρει λεπτομερείς πίνακες αδειών και ασφάλεια πιστοποιητικών - Το JoyPDF στοχεύει την απλή κρυπτογράφηση κωδικού πρόσβασης τοπικά χωρίς το Creative Cloud. Επαρκές για μικρομεσαίες επιχειρήσεις και προσωπική προστασία. Οι επιχειρήσεις με PKI μπορούν να χρειαστούν Adobe ή αποκλειστικό DLP. Μετά τη λήψη σε κοινόχρηστο υπολογιστή κλείστε την καρτέλα και αδειάστε τον φάκελο λήψεων σύμφωνα με την πολιτική ασφαλείας. Όλη η επεξεργασία γίνεται τοπικά στον browser - το αρχείο δεν φτάνει ποτέ στους διακομιστές JoyPDF. Συγκρίνετε το αποτέλεσμα με το πρωτότυπο πριν το στείλετε σε τρίτους, ειδικά για συμβόλαια, οικονομικά έγγραφα και ευαίσθητα αρχεία.
Μπορώ να αλλάξω κωδικό πρόσβασης μετά την προστασία;
Ξεκλειδώστε με τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης μέσω Unlock PDF και, στη συνέχεια, Protect PDF με νέο κωδικό πρόσβασης - χωρίς άμεση αλλαγή κωδικού πρόσβασης χωρίς ενδιάμεση αποκρυπτογράφηση. Διατηρήστε μη κρυπτογραφημένο αντίγραφο ασφαλείας έως ότου επαληθευτείτε ο νέος κωδικός πρόσβασης με τη δοκιμή ανοιχτή. Ελέγξτε την καρτέλα Δίκτυο στα εργαλεία προγραμματιστή του browser: φορτώνονται μόνο πόροι της εφαρμογής, όχι το έγγραφό σας. Μετά τη λήψη σε κοινόχρηστο υπολογιστή κλείστε την καρτέλα και αδειάστε τον φάκελο λήψεων σύμφωνα με την πολιτική ασφαλείας. Όλη η επεξεργασία γίνεται τοπικά στον browser - το αρχείο δεν φτάνει ποτέ στους διακομιστές JoyPDF.