PDF έως PDF/A
Μετατροπές PDF/A για αρχειοθέτηση και συμμόρφωση.
Οδηγός και FAQ
Σχετικά με αυτό το εργαλείο
Μετατρέψτε έγγραφα σε PDF/A για μακροπρόθεσμα αρχεία, πύλες ηλεκτρονικές διακυβέρνησης και υποβολές συμμόρφωσης που απορρίπτουν τυπικές λειτουργίες PDF όπως η διαφάνεια, ορισμένες γραμματοσειρές ή ενσωματωμένα πολυμέσα. Το JoyPDF μετασχηματίζει αρχεία στο πρόγραμμα περιήγησής σας - επιλέξτε PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3 και σχετικά επίπεδα, με προαιρετική υποβάθμιση εάν αποτύχει η αυστηρή επικύρωση. Δωρεάν, χωρίς λογαριασμό. Απαιτείται η επικύρωση αρχειοθέτησης: ελέγξτε τα αποτελέσματα σε σχέση με τη λίστα ελέγχου της αρχής σας πριν από την κατάθεση.
What you get
- Έξοδος: PDF/A αρχείο συμβατό με τα πρότυπα μακροπρόθεσμης διατήρησης.
- Επίπεδα: PDF/A-1b έως PDF/A-3 παραλλαγές - επιλέξτε αυτό που καθορίζει ο ρυθμιστής σας, όχι μαντέψτε.
- Υποβάθμιση: προαιρετική εναλλακτική όταν οι γραμματοσειρές, η διαφάνεια ή τα συνημμένα αποκλείουν το αυστηρό επίπεδο.
- Ενσωματωμένα αρχεία: Το PDF/A-3 επιτρέπει ενσωματωμένες πηγές σε ορισμένα προφίλ - επαληθεύστε ότι η πύλη δέχεται συνημμένα.
- Επικύρωση: JoyPDF μετατρέπεται σε συμμόρφωση. Το τελικό πέρασμα/αποτυχία μπορεί να εξακολουθεί να απαιτεί VeraPDF ή Acrobat εξωτερικά πριν από την πτήση.
- Όρια: οι πολύ διαδραστικές PDF, το βίντεο και οι γραμματοσειρές που δεν μπορούν να ενσωματωθούν ενδέχεται να αποτύχουν ή να απλοποιηθούν - διορθώστε πρώτα την πηγή PDF.
Πότε να το χρησιμοποιήσετε
- Υποβολή εγγράφων προσφοράς σε πύλες που περιλαμβάνουν την PDF/A ως υποχρεωτική μορφή.
- Κατάθεση αρχείων σε εθνικά αρχεία που απαιτούν συμμόρφωση ISO 19005.
- Μετεγκατάσταση αρχείων διαχείρισης εγγράφων από το παλαιού τύπου PDF 1.4 με επιβολή πολιτικής PDF/A.
- Προετοιμασία νομικών αρχειοθετήσεων όπου οι υπάλληλοι απορρίπτουν μη αρχειακές μεταφορτώσεις PDF.
Why JoyPDF for this
Οι υπηρεσίες μετατροπής PDF/A συχνά ανεβάζουν συμβόλαια και μόνιμες εγγραφές για κανονικοποίηση από απόσταση. Το JoyPDF μετατρέπεται τοπικά: τα εκθέματα εναπόθεσης και τα αρχεία πολιτών παραμένουν στη συσκευή κατά τη διάρκεια του μετασχηματισμού. Επιλέγετε ρητά τη συμμόρφωση αντί για ένα κουμπί «δημιουργία αρχειοθέτησης» μαύρου κουτιού που κρύβει τις αποφάσεις υποβάθμισης.
Πώς να το χρησιμοποιήσετε
- 1Προσθέστε το PDF σαςΑποθέστε το έγγραφο ή επιλέξτε το - η ανάλυση μετατροπών εκτελείται τοπικά στη συσκευή σας.
- 2Επιλέξτε το επίπεδο PDF/AΕπιλέξτε το επίπεδο συμμόρφωσης που απαιτεί το αρχείο ή η πύλη σας - π.χ. PDF/A-2b για πολλές υποβολές ΕΕ.
- 3Επιτρέψτε την υποβάθμιση εάν χρειάζεταιΕνεργοποίηση υποβάθμισης όταν η αυστηρή μετατροπή θα αποτύχει - το JoyPDF ενδέχεται να στοχεύει χαμηλότερο επίπεδο με τα διαγνωστικά.
- 4Λήψη PDF/AΑποθηκεύστε το αρχείο αρχειοθέτησης και επικυρώστε με το εργαλείο προκαταρκτικής πτήσης της εταιρείας σας πριν από την επίσημη μεταφόρτωση.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιο επίπεδο PDF/A να επιλέξω;
Ακολουθήστε τις απαιτήσεις του παραλήπτη σας - πολλές ευρωπαϊκές μορφές ηλεκτρονικών διακυβέρνησης αναφέρουν PDF/A-2b ή PDF/A-1b. Το PDF/A-1b είναι πιο αυστηρό όσον αφορά τη διαφάνεια. Το PDF/A-2 προσθέτει βελτιώσεις JPEG2000 και unicode. Το PDF/A-3 επιτρέπει ενσωματωμένα αρχεία (XML, έγγραφα προέλευσης). Ο Λάθος προκαλεί απόρριψη πύλης ακόμα κι αν το αρχείο ανοίγει καλά στο Acrobat. Το JoyPDF παραθέτει τα κοινά επίπεδα στον επιλογέα - αντιστοιχίστε ακριβώς με την προσφορά PDF, το εγχειρίδιο αρχειοθέτησης ή το ενημερωτικό δελτίο IT του δικαστηρίου. Όταν δεν είστε σίγουροι, ρωτήστε τον υπάλληλο πριν μετατρέψετε δέκα τόμους.
Τι σημαίνει «επιτρέπεται η υποβάθμιση»;
Η αυστηρή μετατροπή PDF/A ενδέχεται να αποτύχει όταν η πηγή γραμματοσειρών που δεν μπορεί να ενσωματωθεί, ροές εργασίας μόνο RGB ή ομάδες διαφάνειας. Η δυνατότητα υποβάθμισης επιτρέπει στο JoyPDF να στοχεύει ένα χαμηλότερο επίπεδο συμμόρφωσης που υπερισχύει των κανόνων αντί να ματαιώνει - καταγράφεται έμμεσα στην επιλογή σας. Για μέγιστη αυστηρότητα, απενεργοποιήστε την υποβάθμιση και επιδιορθώστε την πηγή PDF (ενσωμάτωση γραμματοσειρών, ισοπέδωση της διαφάνειας) και μετά δοκιμάστε ξανά. Τα νομικά αρχεία μερικές φορές απαγορεύουν τη σιωπηρή υποβάθμιση - επιβεβαιώστε την πολιτική πριν την εφαρμογή.
Η μετατροπή PDF/A θα αλλάξει την εμφάνιση του εγγράφου μου;
Η συμμόρφωση μπορεί να αντικαταστήσει τις γραμματοσειρές, να ισοπεδώσει τη διαφάνεια ή να αφαιρέσει τα πολυμέσα - είναι δυνατές οι οπτικές μετατοπίσεις, αν και το κείμενο που πρέπει να παραμείνει αναγνώσιμο. Οι σαρωμένες σελίδες συχνά επιβιώνουν ως εικόνες μέσα στα περιτυλίγματα PDF/A. Συγκρίνετε πριν/μετά σε δείγματα σελίδων. Εάν τα χρώματα της επωνυμίας αλλάξουν, προσαρμόστε πρώτα την πηγή στα εργαλεία σχεδίασης. Το PDF/A δίνει προτεραιότητα στην προβλεψιμότητα διατήρησης σε σχέση με το μάρκετινγκ. Ελέγξτε την καρτέλα Δίκτυο στα εργαλεία προγραμματιστή του browser: φορτώνονται μόνο πόροι της εφαρμογής, όχι το έγγραφό σας.
Έχει μεταφορτωθεί το PDF μου για μετατροπή PDF/A;
Όχι. Η μετατροπή εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας με τοπικές βιβλιοθήκες. Οι μόνιμες εγγραφές δεν χρειάζονται ποτέ μεταφορά μέσω του νέφους JoyPDF για αυτό το εργαλείο. Εξακολουθείτε να επικυρώνετε την έξοδο τοπικά με προβλεπόμενους επικυρωτές - η συμμόρφωση είναι δική σας ευθύνη μετά τη λήψη. Αποθηκεύστε το πρωτότυπο και το PDF/A ανά πολιτική διατήρησης. Μετά τη λήψη σε κοινόχρηστο υπολογιστή κλείστε την καρτέλα και αδειάστε τον φάκελο λήψεων σύμφωνα με την πολιτική ασφαλείας. Όλη η επεξεργασία γίνεται τοπικά στον browser - το αρχείο δεν φτάνει ποτέ στους διακομιστές JoyPDF.
Το JoyPDF εγγυάται την αποδοχή της πύλης;
Το JoyPDF παράγει αποτελέσματα στοχευμένα PDF/A αλλά δεν μπορεί να εγγυηθεί τα εθνικά περάσματα επικυρωτή - οι κανόνες πύλης προσθέτουν όρια μεγέθους, πεδία μεταδεδομένων και περιορισμένη ψηφιακή υπογραφή πέρα από τη μορφή. Εκτελέστε το VeraPDF, Adobe Preflight ή τον έλεγχο της πύλης πριν από τη λήξη της προθεσμίας. Οι λόγοι απόρριψης αναφέρουν συχνά την ενσωμάτωση γραμματοσειράς ή τα χρωματικά κενά JoyPDF αναφορές μόνο μέσω εξωτερικών εργαλείων. Μετά τη λήψη σε κοινόχρηστο υπολογιστή κλείστε την καρτέλα και αδειάστε τον φάκελο λήψεων σύμφωνα με την πολιτική ασφαλείας. Όλη η επεξεργασία γίνεται τοπικά στον browser - το αρχείο δεν φτάνει ποτέ στους διακομιστές JoyPDF.
PDF/A έναντι κανονικού PDF - γιατί να μετατρέψετε;
Το κανονικό PDF επιτρέπει λειτουργίες που απαγορεύουν τα αρχειακά πρότυπα - συγκεκριμένη κρυπτογράφηση, ιδιόκτητες επεκτάσεις, ζωντανή διαφάνεια. Το υποσύνολο PDF/A αυξάνει τις πιθανότητες που ανοίγουν τα αρχεία με τον ίδιο τρόπο σε πενήντα χρόνια. Κάντε μετατροπή όταν απαιτείται μια αρχή, όχι για περιστασιακά συνημμένα email. Το τυπικό PDF παραμένει καλό για καθημερινή κοινή χρήση. Το PDF/A είναι λεξιλόγιο συμμόρφωσης και αρχειοθέτησης. Ελέγξτε την καρτέλα Δίκτυο στα εργαλεία προγραμματιστή του browser: φορτώνονται μόνο πόροι της εφαρμογής, όχι το έγγραφό σας. Μετά τη λήψη σε κοινόχρηστο υπολογιστή κλείστε την καρτέλα και αδειάστε τον φάκελο λήψεων σύμφωνα με την πολιτική ασφαλείας.