Jak zachować zgodność z RODO przy pracy z dokumentami PDF
Praktyczny przewodnik po przetwarzaniu wrażliwych dokumentów zgodnie z RODO.
RODO nie zakazuje chmury, ale wymaga jasności: kto przetwarza dane osobowe, w jakim celu i jak długo. PDF-y niosą dane: faktury mają nazwiska, formularze adresy, skany numery dokumentów.
Minimalizuj transfery
Każdy upload do obcego konwertera to transfer. Udokumentuj podstawę prawną, podpisz umowę powierzenia gdy trzeba i preferuj narzędzia bez transferu.
Przetwarzanie PDF w przeglądarce zmniejsza liczbę vendorów w rejestrze czynności i upraszcza DPIA dla HR i prawa.
Opisz proces w firmie
Zapisz, kto może kompresować, redagować lub podpisywać PDF z danymi osobowymi. Ucz zespołu, by nie sięgał po losowe konwertery „na szybko”.
Wewnętrzna polityka powinna wskazywać m.in. JoyPDF do lokalnego przetwarzania i zatwierdzone repozytoria na wyniki.